Конкурс на краще оформлення особової справи працівника

Кожен із нас розуміє важливість оформлення документів, адже саме за допомогою них, ми можемо одержувати та ділитися інформацією. Документи бувають різні: особові, кадрові, спеціальні тощо. Саме головне - потрібно чітко усвідомлювати, що документ містить офіційну інформацію і має юридичну силу. У разі, якщо документ складений із порушенням чинного законодавства, можуть виникнути реальні проблеми на підприємстві, установі чи організації. Уявіть собі, що у водійському посвідченні допущена помилка щодо вашого прізвища, як наслідок, даний документ не відповідає паспорту, що є порушенням, а отже використовувати його не можна.

Юристи постійно працюють із документами. Кожного дня, до них на консультацію, звертаються громадяни, які намагаються щось доказати, визнати недісним чи взагалі оскаржити. Так, наприклад для представництва у суді юрист збирає багато документів – доказів, адже саме за допомогою них він зможе відстояти позицію свого клієнта.

Робота юриста є багатоаспектною, адже мало тільки знати закони, потрібно вміти вправно складати та оформлювати документи. Будь – яка перевірка здійснюється виключно на основі письмових документів.

Тому, студенти правознавчого відділення велику увагу приділяють вивченню ділової української мови та діловодства, що дозволяє їм правильно складати документи і не допускати жодних помилок.

Так, серед студентів третього курсу правознавчого відділення проведено конкурс на краще оформлення особової справи працівника.

Майбутні юристи охоче долучилися до змагання, адже в майбутньому також можуть працювати кадровими інспекторами чи юристами на підприємстві.

Знання з трудового права є важливими не тільки для юристів, а й звичайно для громадян. Досить часто, роботодавець намагається уникнути офіційного працевлаштування і виплачує заробітну плату в «конверті». Тільки задумайтеся: Ви втрачаєте всі правові гарантії щодо реалізації трудових прав, адже ні в якому документі, не зафіксовано факт Вашого працевлаштування.

Під час змагання, студенти формували особову справу працівника відповідно поданої ситуації. По завершенню, учасники мали результат – особова справа працівника, який одружувався, неодноразово перебував у дектерній відпустці та змінював прізвища.

За результатами конкурсу, 2 місце займає Петрюк Анна, студентка групи П-391.

Перемогу у конкурсі здобуває студентка групи П-392 Цюцюпа Крістіна, яка наполегливо віднеслася до оформлення кадрових документів.

Крістіна охоче ділиться враженнями від конкурсу:

«Всім привіт! Для мене завжди було цікаво дізнатися, як працює діловод, кадровий інспектор. Я дуже люблю працювати з документами, адже таким чином розвивається уважність до деталей. Кожен реквізит є певним пазлом документу, без якого він не набуде офіційного значення.

Особова справа працівника - це комплект документів, які містять найповніші відомості про працівника і характеризують його біографічні, ділові, особисті якості. Для того, щоб прийняти працівника на роботу, потрібно зібрати всі необхідні документи, а саме :диплом про освіту, автобіографію, паспорт, ідентифікаційний код та інше. Це все діловод збирає та робить окрему папку з індивідуальним номером. Але це ще не все. У житті буває безліч ситуацій, наприклад: укладення шлюбу, народження дітей, зміна прізвища, розлучення, які прямо впливають на формування особової справи. А тепер уявіть, скільки потрібно документів для того, щоб це відобразити в особовій справі? Особова справа потребує уважності. Уявіть собі, якщо це колектив з 50 або 1000 людей».

Дуже добре, коли студенти намагаються дізнатися як найбільше. Знання – це крила, які допоможуть злетіти у щасливе професійне майбутнє!

ХКЕПК – надихає…

Вікторія Анатоліївна Унчикова

Світлана Володимирівна Аппазова